HTML-formatierte eMails kosten Speicherplatz, Netzwerklast, sind ein gewaltiges Sicherheitsrisiko und bringen in 99,9% der Fälle keinen Nutzen.

Dazu kannst du in Outlook 2003 zweierlei tun:

1. Bitte setze das Ausgangsformat aus Text (Standardmäßig leider HTML). Dazu gehts du unter Extras | Optionen | EMail-Format und wählst im obersten Auswahlmenü Nur-Text.

2. Alle Mails werden als Nur-Text angezeigt (Lesen). Diese Einstellung ist - anders als in Outlook Express - etwas versteckt. Gehe unter Extras | Optionen auf Einstellungen, dort auf EMail-Optionen. Das fünfte Kästchen heißt "Standard-Nachrichten im Nur-Text-Format lesen", das aktivierst du.

Bestätigen, Outlook ggf. neu starten. Fertig.

In den 0,01% der Fälle, in denen HTML-Mails erwünscht sind, kannst du die HTML-Anzeige mit 1 Mausklick wieder aktivieren. Öffne dazu die Mail (Vorschau reicht nicht), dann findest du oben einen Hinweis "Die Nachricht wurde zum Nur-Text-Format konvertiert". Da klickst du mit der linken Maustaste drauf und wählst "als HTML anzeigen". Schwupp hast du die Mail in HTML angezeigt.

Un das das Mail-Ärgernis Nr. 2 ist abgestellt :-)